A inutilização de números acontece quando ocorre erro na sequência de numeração fiscal, ocasionadas por exclusão de notas não emitidas ou trocas de operação ao emitir nota fiscal, não sendo possível caso o número já tenha sido utilizado. O certificado digital deverá estar conectado na máquina para realizar o procedimento.
Acesse: Fiscal > Notas Fiscais Eletrônicas > MENU > Inutilizar Numeração
Modelo e serie são preenchidas automaticamente.
Ano e data presente que está sendo realizado a inutilização, preenchimento automático.
Insira o número inicial a ser inutilizado e o número final é preenchido automaticamente ficando igual ao inicial, caso os números a serem inutilizados estiverem em sequência, por exemplo, de 10 a 15, o número inicial será 10 e o final 15. Todos os números desta faixa serão inutilizados.
Justificativa: Insira o motivo pelo qual está inutilizando o número. Por exemplo: Erro em emissão; Erro em sequência; Numeração fora de sequência. Justificativa deverá conter no mínimo 15 caracteres.
Clique em Transmitir.
Apresentará mensagem que o procedimento de inutilização é irreversível, confirme a operação, clicando em SIM.
A inutilização será homologada pelo servidor da Receita.
Para consulta de relatórios dos números inutilizados acesse:Sefaz