Como realizar recebimento parcial com desconto

Qual o Problema ?

Ao realizar o recebimento parcial de diversas Contas à receber e inserindo desconto, o resultado do recebimento pode ser diferente do previsto devido à forma como o sistema interpreta o desconto aplicado às contas recebidas.

Porque ele acontece ?

Este comportamento ocorre pois ao realizar um pagamento parcial com desconto, o sistema corrige o desconto com base no Valor Pago e no Total Líquido Selecionado.

• No exemplo a baixo, o Total Bruto Líquido é 797,79. Esse valor é calculado através do Total Bruto Selecionado - Descontos.

• Ao clicar em Receber e alterar o Valor Pago para 762,87 e realizar o recebimento, o desconto aplicado será alterado utilizando a fórmula: (((Valor Pago X 100) / Total Líquido Selecionado) / 100) X Valor do desconto.

• Alterando os valores do exemplo, a fórmula será: (((762,87 X 100) / 797,79) / 100) X 391,62.

• Ao resolver, será obtido o resultado de: 374,48.

• Subtraindo o valor pago (762,87) e o desconto obtido (374,48) do Total Bruto Selecionado (1189,41), o saldo ficará: 52,06.

Aplicando o Desconto e subtraindo o Total Recebido ao Total Bruto Selecionado, o restante após realizar os recebimentos deve ser de 34,92. Logo, o saldo final ficou diferente do esperado.

Como resolver ?

Para resolver o problema anterior, é preciso executar o passo a passo a seguir.

Será utilizado com exemplo um cliente que possuí 7 contas à receber que totalizam o valor 1.189,41, será aplicado um Desconto de 391,62 e o Total Recebido será 762,87.

• O primeiro passo é acessar a tela de Recebimento de Contas, pesquisar pelo cliente, selecionar todas as contas do grid Títulos e anotar o valor presente na label Total Bruto Selecionado. No exemplo, o label mostra o valor de 1.189,41.

• Em seguida, é preciso subtrair o valor do Desconto do Total Bruto Selecionado. Seguindo o exemplo temos 1.189,41 - 391,62 = 762,87.

• Este resultado obtido será o Total Liquído. No exemplo, o valor será 797,79. Ao comparar este valor com o Total Recebido (762,87), é possível verificar que o Total Líquido é maior.

• Antes de realizar os recebimentos, é preciso subtrair valores do Total Líquido (797,79) até o mesmo ser menor que o Total Recebido (762,87). Para isso, subtraía o valor da última parcela do grid Títulos pelo valor do Total Líquido, se após a subtração o valor continuar maior que o Total Recebido, subtraía a penúltima parcela. Repita o processo até o Total Líquido ser menor que o Total Recebido. No exemplo utilizado, ao subtrair o valor da última parcela (170,24) do Total Líquido (797,79), o valor obtido foi 627,55. Como o valor é menor, não será preciso subtrair outras parcelas.

• Selecione as parcelas do grid que não tiveram seu valor subtraído do Total Líquido. No exemplo, apenas a última parcela não foi selecionada.

• Insira o desconto no campo Descontos, clique em Receber, informe o meio de pagamento, anote o Valor Pago e faça o recebimento.

• Após realizar o recebimento, restaram apenas as parcelas que não houveram recebimento total, essas parcelas terão recebimento Parcial com o valor que ainda não foi recebido. Para descobrir esse valor, subtraía o Total Recebido (762,87) pelo Valor Pago (627,55) anteriormente. O valor resultante no exemplo será de 135,32.

• Ao obter o valor que ainda precisa ser recebido, selecione as contas restantes no grid, clique em Receber, informe em Valor Pago o valor obtido anteriormente e faça o recebimento. No exemplo será feito o recebimento de 135,32 na conta a receber resultante do grid de Títulos.

• Ao observar o Saldo da conta recebida parcialmente no grid de Títulos, é possível identificar que o valor restante é o mesmo encontrado antes de realizar o processo. No exemplo utilizado, esse valor é 34,92.