Como controlar o almoxarifado no Eagle Gestão

Controle de almoxarifado no Eagle Gestão

O almoxarifado é um importante setor das empresas, sejam públicas ou privadas, e consiste no lugar destinado à estocagem em condições adequadas de produtos para uso interno.

Como o sistema Eagle Gestão ainda não disponibiliza de um módulo para controle de almoxarifado, foram criadas situações alternativas para realizar esse controle dentro do sistema.

Agora você irá aprender a realizar um controle de almoxarifado dentro do sistema Eagle Gestão.

Passo a passo para iniciar a configuração do almoxarifado no sistema

Cadastro de depósitos

Para cadastrar os depósitos é necessário realizar os passos a seguir:

• Sistema → Configurações → desabilitar a obrigatoriedade de CNPJ e CPF (pois os depósitos devem ser cadastrados como fornecedores e estes não possuem CNPJ);

• Fornecedor → Cadastrar depósitos (locais onde os produtos para consumo são armazenados) → marcar opções cliente e fornecedor → não contribuinte consumidor final;

• Após cadastrar todos os depósitos, habilitar a obrigatoriedade de CNPJ e CPF novamente.

O cadastro de depósito ficará como no exemplo:

Cadastro de departamentos e subgrupos para almoxarifado

Para melhor controle dos produtos de uso interno armazenados, devem ser criados departamentos e subgrupos específicos para o almoxarifado, e posteriormente esses cadastros poderão ser utilizados nos filtros para emissão de relatórios. Seguem os passos para realizar o cadastro dos departamentos:

• Cadastros → Produtos → Departamentos.

O cadastro de departamento ficará como no exemplo:

• Cadastros → Produtos → Subgrupos.

Cadastro de produtos para almoxarifado

• Os produtos de almoxarifado devem ter o tipo fiscal OUTROS, com departamento e subgrupo almoxarifado (ou o desejado: alimentação, oficina…), preço de custo e preço de venda iguais e sem margem de lucro;

Após cadastrar o produto, alterar a quantidade em estoque utilizando a função Menu → Alterar Quantidade Em Estoque ou realizar a importação/lançamento de notas de entrada, se houver.

Tributação para produtos de almoxarifado

A tributação para produtos de uso interno deve ser genérica, visto que não é permitida a venda destes produtos.

• NCM 0000.00.00;
• ICMS CST 090 ;
• IPI 99;
• PIS COFINS 99.

Os produtos deverão ser cadastrados com a tributação informada, como as imagens a seguir:

Cadastro de operações para movimentar almoxarifado

Será necessária a criação de duas operações no sistema, uma de Entrada e outra de Saída, e ambas devem começar com o último número do documento fiscal = 0.

Operação de Entrada

Aba Geral:

• Nome da Operação: ENTRADA PARA ALMOXARIFADO;
• Mod/Série: 99 / 001;
• CFOP padrão dentro do estado 1556;
• CFOP padrão fora do estado: 2556;
• CFOP dentro do estado ST 1407;
• CFOP padrão fora do estado ST: 2407.

Configurações

Marcar as seguintes opções:

• Numeração Automática;
• Detalhar Produtos;
• Movimentar Estoque;

Tributação:

• CST 090;
• IPI 49;
• PIS COFINS 99;
• Nota Fiscal Normal.

Operação de Saída

• Nome da Operação: SAIDA PARA ALMOXARIFADO;
• Mod/Série: 99 / 001;
• CFOP padrão dentro do estado 5949;
• CFOP padrão fora do estado: 6949;
• CFOP dentro do estado ST 5949;

• CFOP padrão fora do estado ST 6949.

  Configurações

• Numeração Automática;
• Detalhar Produtos;
• Sugerir Preço de Compra ou Custo;
• Movimentar Estoque.

Tributação:

• CST 090;
• IPI 49;
• PIS COFINS 99;
• Nota Fiscal Normal.

Relatórios

A seguir serão demonstrados alguns relatórios que poderão ser utilizados para realizar o controle de entradas, saídas e estoque dos produtos destinados a uso interno.

Estoque de produtos do almoxarifado

• Relatórios → Produtos → Relatório de Produtos com preço de Custo (04) → filtrar por departamento.

Produtos que foram para algum dos depósitos

• Relatórios → Saídas → Relatório de Saída por Produtos (01) ou Relatório de Saída por Clientes (03).

Produtos que foram adquiridos ou transferidos de algum depósito

• Relatórios → Entradas → Relatório de Entradas por Fornecedores (01) → filtrar por departamento e subgrupo, caso queira mais específico.

Na ficha KARDEX, que pode ser acessada pelo caminho Menu → Cadastro de Produtos, pode ser visualizada a distribuição do produto para cada depósito ou finalidade de uso (acerto de estoque, entradas, saídas...).

Para visualizar entradas e saídas de produtos do almoxarifado, basta acessar o seguinte relatório:

• Relatórios → Gerenciais → Giro de estoque (13)