O Cancelamento Extemporâneo ou Cancelamento Fora do Prazo, ocorre quando há a necessidade de cancelar uma NF-e fora do prazo, ou seja mais de 24 horas (em maioria dos estados) da sua emissão com o status de Autorizado o uso da NF-e. Sabendo que na emissão de um documento Fiscal pode conter erros, há essa possibilidade quando o mesmo não tenha sido manifestado pelo destinatário. Desta forma é necessário entrar em contato com a Sefaz do estado e solicitar o cancelamento da NF-e, em que alguns estados cobram uma multa de 1,5 % do valor total da nota cancelada.
Em Minas Gerais o cancelamento é gratuito, mas alguns contadores não aprovam este cancelamento fora do prazo estipulado. Os próprios usuários podem entrar no site do SIARE/MG e solicitar o cancelamento da nota fiscal ou entrar em contato com sua contabilidade para que seja realizado este procedimento, para demais estados consulte a sua contabilidade. Após a solicitação no site do SIARE/MG será liberado um protocolo de autorização do cancelamento, onde o usuário deverá acessar o sistema emissor de NF-e e homologar o cancelamento.
No Eagle Gestão para cancelar um documento fiscal fora do prazo, com o protocolo de autorização é necessário seguir os passos: