Apresentação do Sistema

Abrindo o Sistema

Para abrir o Sistema clique duas vezes sobre o ícone correspondente na área de trabalho ou através do Menu Iniciar pesquisando pelo programa Eagle Gestão.

Informe o nome de usuário e senha correspondentes e clique em Ok.

Barra de Menus

Para todos os recursos do sistema Eagle Gestão encontram-se comandos localizados na barra de menus superior. Eles estão separados em módulos específicos (Sistema, Cadastros, Financeiro, Estoque, Vendas, Serviços, Logística, Fiscal, Rotinas, Relatórios, Utilitários e Ajuda).

As funcionalidades utilizadas com mais frequência podem ser acionadas através da barra de menus lateral, onde os principais comandos são acessados, também utilizando-se as teclas de atalho, correspondentes a cada função.

Dashboards

Através das dashboards, que são painéis que mostram métricas e indicadores importantes para alcançar objetivos e metas traçadas de forma visual, facilitando a compreensão das informações geradas, é possível acessar a página do Eagle Analytics, Indique e Ganhe, Blog, Ajuda (base de conhecimento) e Chat com mais facilidade, pois basta selecionar a opção que deseja acessar e automaticamente será encaminhado a página de destino.

Tiles

As Tiles que ficam localizada na tela principal de apresentação do sistema, possibilitam acesso os respectivos relatórios: Contas a receber, Contas a pagar, Recebimentos em atraso, Pagamentos em atraso, Estoque mínimo, e a página do Eagle Analytics. Para acessar, clique sobre o nome do relatório desejado para consulta.

A parte inferior da tela principal possui tile de aniversariantes do mês, onde é exibida a data e o nome das pessoas cadastradas no sistema que fazem aniversário no respectivo mês.

Barra de Comandos

A barra de comandos é sempre exibida da parte inferior de todas as telas de cadastro do sistema. Com ela é possível executar ações de navegação entre registros, inclusão, alteração, exclusão, pesquisa e comandos complementares.

Localizando um Registro

O processo de pesquisa é utilizado quando o usuário necessita de um registro já armazenado no sistema, e pode ser utilizado para a realização de consulta simples, atualização de dados, ou exclusão de registros.

Solicitar pesquisa de registro

O processo de pesquisa se inicia quando o usuário utiliza o botão lupa ou o botão pesquisar.

Verificar disponibilidade de registros

Antes de exibir a tela de pesquisa, o sistema verifica a disponibilidade de informações e, caso não haja dados cadastrados, uma mensagem é disparada.

Caso contrário, o sistema mostrará todos os registros disponíveis no banco de dados.

A Tela de Pesquisa é composta pelas seguintes seções:

Filtro de Pesquisa

Os filtros de pesquisa são mecanismos que possibilitam ao usuário fazer combinações de parâmetros que facilitem a localização da informação desejada.

O usuário poderá utilizar os filtros para definir os parâmetros de pesquisa:

• Pesquisa por campos: a busca é realizada num atributo específico de uma entidade. Por exemplo, pesquisar um produto pelo seu código.
• Pesquisa por casamento padrão: a busca é feita utilizando-se uma combinação específica que deve coincidir com a descrição do atributo pesquisado. Exemplo: pesquisar um produto que termina com o termo "ADA".

Resultados de Pesquisa

Exibe todos os registros armazenados no banco ou apenas aqueles que foram filtrados, de acordo com os parâmetros informados.

Registro Atual

Exibe a descrição principal do registro selecionado no momento.

Barra de Navegação

Botões de navegação: Primeiro registro, registro anterior, próximo registro, último registro( navegação do primeiro ao ultimo registro).

Total de Registros

Exibe o total de registros filtrados na pesquisa.

Alteração

Para modificar alguma informação que já esteja cadastrada, é necessário acionar o recurso de Alteração. O processo é o mesmo para todos os registros que se encontram na base de dados do sistema. A seguir, serão mostrados os passos para se executar alguma alteração.

1. Abra a tela de cadastro referente à informação que se deseja alterar (produto, cliente, fornecedor, orçamento, etc.)
2. Localize o registro em que se deseje fazer a modificação (utilize o botão Pesquisar ou a Lupa)
3. Clique sobre o botão Alterar para que os campos do registro sejam desbloqueados
4. Altere os dados desatualizados ou incorretos do registro
5. Clique em Salvar para gravar as alterações

   Caso o sistema não localize nenhuma informação no 2º passo, uma mensagem de registro não encontrado é mostrada ao usuário.

   
   
   Exemplo de alteração de registros:

   

   Exclusão

Os passos iniciais para realizar a Exclusão, são semelhantes ao processo de Alteração, descritos anteriormente.

1. Abra a tela de cadastro referente à informação que se deseja excluir (produto, cliente, fornecedor, orçamento, etc.);
2. Localize o registro em que se deseje fazer a exclusão (utilize o botão Pesquisar ou a Lupa);
3. Clique sobre o botão Excluir;
4. Confirme a exclusão do registro;

   

5. Informe o Usuário e Senha do Sistema.

   

   
   

   O usuário poderá ou não excluir um determinado registro, dependendo do seu Perfil no Sistema.

Fechando uma tela

Para fechar qualquer janela do sistema, basta pressionar o botão X, localizado no canto superior direito da tela. O usuário também poderá utilizar o atalho Alt + F4 ou a tecla Esc para fechar a tela. O sistema sempre irá exibir uma mensagem de confirmação antes de finalizar o módulo.

Finalizando o Sistema

Para fechar o sistema, o usuário poderá utilizar a opção Sistema / Sair, pressionar as teclas Ctrl + F ou simplesmente pressionar o botão x, no canto direito da janela. Antes de finalizar, o programa irá exibir uma mensagem de confirmação e, caso a resposta seja positiva, outra janela será exibida, dando ao usuário a possibilidade de criar um backup (cópia de segurança).